FH D

Fachhochschule Düsseldorf
University of Applied Sciences

 

 

Institut MKI

Institut für Medien, Kommunikation und Informationstechnologie

Erklärung zum Datenschutz und zur Datensicherheit (Privacy Policy)

 

Wir unterstützen den Schutz der Privatsphäre der Nutzerinnen und Nutzer der Wiki-Angebote. Von personenbezogenen Daten wird nur nach Maßgabe der nachstehenden Erklärung zum Datenschutz und zur Datensicherheit (Privacy Policy) Gebrauch gemacht.

 

 

Auf dem Server gepeicherte persönliche Daten

 

Mit der Anmeldung für einen Zugang zu den Wikis werden die folgenden persönlichen Daten gespeichert:

 

Aus dem Vor- und Nachname, so wie er im Anmeldeformular angegeben wurde, wird der Benutzername gebildet wobei Leerzeichen entfernt, alle Buchstaben klein geschrieben und Umlaute umschrieben werden (also z.b. janjaeger statt Jan Jäger). Zusätzlich wird ein Kennwort gepeichert. Benutzername und Kennwort sind notwendige Daten für alle Wikifunktionen, die eine Anmeldung erfordern. In der Regel erfordert die Bearbeitung von Wikiseite und das Ansehen von geschützten Wikis eine Anmeldung.

 

Zusätzlich werden die Email-Adresse und der Geburtsort gespeichert, soweit sie von dem oder der Betreffenden selbst eingegeben werden. In jedem Wiki können auf der Seite Nutzungs Optionen >> jederzeit die Email-Adresse und der Geburtsort eingesehen, geändert und gelöscht werden sowie das Kennwort geändert werden. Die Eingabe eines Geburtsortes dient ausschließlich dazu, dem Nutzer oder der NutzerIn zu ermöglichen, automatisiert ein neues Kennwort zu generieren wenn das eigene Kennwort vergessen wurde. Insofern kann hier auch ein bliebiger Begriff eingegeben werden, der dann ggf. erneut eingegeben werden muss, wenn mithilfe dieser Funktion ein neues Kennwort generiert werden soll.

 

Das Kennwort wird verschlüsselt gespeichert und ist im Klartext nicht auslesbar. Email-Adresse und Geburtsort können nur durch die AdministratorInnen des Systems und den oder die Betreffende NutzerIn gelesen werden. Sie werden an Dritte nur mit dem Einverständniss der betreffenden NutzerIn oder auf der Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung weitergegeben.

 

Darüberhinaus wird vorübergehend in der "History" der Wikis gespeichert, welche Änderungen der oder die NutzerIn an den Inhalten des Wikis zu welcher Zeit vorgenommen hat. Diese Änderungen sind über die Seiten Wiki Änderungen >> (bezogen auf das gesamte Wiki) und Seiten-Änderungen >> (bezogen auf eine einzelne Seite) abrufbar. Diese Informationen sind in öffentlich zugänglichen Wikis auch öffentlich sichtbar. In nicht öffentlich zugänglichen Wikis sind sie nur für die angemeldeten NutzerInnen und die AdministratorInnen des Systems sichtbar und werden an Dritte nur mit dem Einverständniss der betreffenden NutzerIn oder auf der Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung weitergegeben. Soweit NutzerInnen Wikis oder einzelne Seiten abonniert haben, werden von dem oder der NutzerIn neu angelegte Seiten oder Kommentare auch per Email an die eingetragenen AbonnentInnen verschickt. Abonnieren können alle NutzerInnen, für die das betreffende Wiki sichtbar ist.

 

Zusätzlich wird ggf. die auf der Seite Seiten-Mailabo eingegebene Mailadresse gespeichert, um bei neu angelegten Seiten und bei neuen Kommentaren eine Mail zu verschicken. Der Inhalt der Mailadresse vor dem @-Zeichen ist dabei in öffentlich zugänglichen Wikis auch öffentlich sichtbar. In nicht öffentlich zugänglichen Wikis ist er nur für die angemeldeten NutzerInnen sichtbar. Die vollständigen Mailadressen sind nur für die AdministratorInnen des Systems sichtbar und werden an Dritte nur mit dem Einverständniss der betreffenden NutzerIn oder auf der Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung weitergegeben.

 

In sogenannten Logdateien werden vorübergehend auf dem Server weitere Nutzungsdaten gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen (insbesondere die IP-Adresse, das Datum, die Uhrzeit, die aufgerufenen Seiten und durchgeführten Aktionen, die zuvor aufgerufene Webseite, der verwandte Browser und das Betriebssystem). Eine Auswertung und Weitergabe, mit Ausnahme für statistische Zwecke in anonymisierter Form, erfolgt nicht.

 

 

Bei der Nutzerin oder dem Nutzer gepeicherte persönliche Daten

 

Die Wikis verwenden Cookies zum speichern weiterer Daten auf dem Computer, über den die Anmeldung zum Wiki erfolgt. Das heisst, diese Daten werden beim Besuch der Wikis auf dem lokalen Computer gespeichert und auch vom lokalen Computer wieder ausgelesen.

 

Bei der Anmeldung wird in einem Cookie ein für diese Sitzung generierter Authentifizierungscode gespeichert. Diese Cookie ist für die Authentifizierung erforderlich. Er nur für diese Sitzung gültig, das heisst, er wird nach dem Schließen des Webbrowers gelöscht.

 

Zusätzlich werden bei bestimmten Aktionen die folgenden Inhalte in Cookies gespeichert, die ein Jahr lang gültig sind:

 

  • Benutzername, wenn bei der Anmeldung die Option "Name speichern" angekreuzt wird und wenn eine der folgenden Werte in den Nutzungs Optionen gespeichert wird.
  • Email Adresse für Mailabos wenn sie in den Nutzungs Optionen gespeichert wird.
  • Zeitzone wenn sie in den Nutzungs Optionen gespeichert wird.
  • Textfeldhöhe wenn sie in den Nutzungs Optionen gespeichert wird.

 

Die Auswertung der Cookies erfolgt im System ausschließlich zur Nutzung der betreffenden Funktionen der Authentifizierung und der Voreinstellung von Mailadresse, Zeitzone und Textfeldhöhe und wird Serverseitig nicht gespeichert.

 

 

Datenübertragung per Email über das Internet

 

Das Fernmeldegeheimnis schützt auch Mail-Inhalte vor unbefugter Kenntnisnahme und Verarbeitung. Allerdings erfolgt die Datenübertragung über das Internet ungesichert. Daher ist nicht ausgeschlossen, dass übermittelte Daten von Unbefugten zur Kenntnis genommen und eventuell sogar verfälscht oder gelöscht werden.

 

Falls Sie uns eine E-Mail zusenden, müssen Sie prinzipiell damit rechnen, dass der Inhalt der E-Mail und ihrer Anlagen von Unbefugten zur Kenntnis genommen, verfälscht oder gelöscht werden können. Zur Vermeidung dieses Risikos steht Ihnen alternativ auch der Weg über die Briefpost an das ZMKI, Josef-Gockeln-Str. 9, 40474 Düsseldorf offen.

 

 

Rechte der Nutzerinnen und Nutzer

 

Sie haben das Recht, Auskunft über die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Dies können sie in den Wikis insbesondere über die Nutzungs Optionen >> wahrnehmen. Hier können sie auch die Angaben zu Email-Adresse und Geburtsort ändern oder entfernen. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung, Sperrung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Lediglich die Daten die in der vorübergehend gespeicherten History des Wiki-Systems und den vorübergehend gespeicherten Logdateien enthalten sind, können aufgrund des unverhältnissmäßigen Aufwandes einer individuellen Sperrung oder Löschung erst mit der standardmäßigen Löschung in bestimmten zeitlichen Zyklen erfolgen.

 

 

Stand dieser Erklärung: 19.10.2007

 

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